De afdeling Marketing & Communicatie bevindt zich in een fase van verdere professionalisering. De focus ligt op het versterken van governance, besluitvorming, planning & control, samenwerking en resultaatgericht sturen. Voor deze ontwikkeling zoeken wij een ervaren Bestuursadviseur die als strategische sparringpartner fungeert voor de directeur en het managementteam.

Als Bestuursadviseur ben je de verbindende schakel tussen strategie, uitvoering en besturing. Je ondersteunt de directeur en het MT bij het realiseren van organisatiedoelstellingen, het versterken van de bestuurlijke inrichting en het verbeteren van de organisatieprestaties. Daarbij breng je structuur, overzicht en samenhang aan binnen een complexe omgeving met uiteenlopende belangen en stakeholders
 

Strategische advisering en MT-ondersteuning

• Fungeren als strategisch adviseur en vertrouwenspartner van de directeur en het managementteam.
• Voorbereiden, faciliteren en opvolgen van MT-overleggen, besluitvormingsprocessen en strategische sessies.
• Bewaken van voortgang, besluiten en actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en bestuurlijke vraagstukken en hierover adviseren.
• Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete besluitvorming, acties en verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen van het managementteam bij het versterken van governance, sturing en samenwerking.

Planning & Control

• Coördineren van het businessplanproces, kwartaalreviews (QBR's) en overige onderdelen van de planning- en controlcyclus.
• Borgen van samenhang tussen strategie, doelstellingen, KPI's, projecten en financiële kaders.
• Analyseren van prestaties, signaleren van afwijkingen en adviseren over benodigde bijsturing.
• Opstellen van managementinformatie, bestuursrapportages en strategische analyses.

Financiële sturing

• Coördineren van begrotingen, forecasts en financiële rapportages in samenwerking met Finance.
• Vertalen van financiële inzichten naar bestuurlijke adviezen en handelingsperspectieven.
• Ondersteunen van besluitvorming rondom investeringen, capaciteitsvraagstukken en prioritering.
• Monitoren van budgetten en beheersen van financiële risico's.

Governance en organisatieontwikkeling

• Versterken van governance, besluitvormingsstructuren en verantwoordelijkheidsverdelingen binnen de afdeling.
• Optimaliseren van overlegstructuren en het verbeteren van de kwaliteit van besluitvorming.
• Analyseren, inrichten en verbeteren van kritische bedrijfs- en besturingsprocessen.
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten gericht op samenwerking, sturing en organisatieontwikkeling.
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Marketing & Communicatie.

Profiel

Wij zoeken een ervaren professional die organisaties snel doorgrondt en zich moeiteloos beweegt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je beschikt over:

• Een sterk analytisch vermogen en het vermogen hoofd- en bijzaken scherp te onderscheiden.
• Uitstekende bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor complexe stakeholderdynamieken.
• Sterke adviesvaardigheden, overtuigingskracht en politieke antenne.
• Het vermogen om structuur en richting aan te brengen binnen complexe vraagstukken.
• Een verbindende persoonlijkheid met voldoende stevigheid om kritische gesprekken te voeren.
• Een proactieve, resultaatgerichte houding en een sterk gevoel voor eigenaarschap.

Je bent iemand die:

• Snel effectief opereert binnen een complexe organisatiecontext.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.
• Gemakkelijk schakelt tussen strategie, beleid en uitvoering.
• Rust, overzicht en structuur creëert.
• Energie krijgt van het verder ontwikkelen van teams, processen en organisaties.

Kennis en ervaring

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring als bestuursadviseur, programmamanager, chief of staff of vergelijkbare strategische adviesfunctie.
• Aantoonbare ervaring binnen grote, complexe organisaties.
• Ruime ervaring met governance, planning & control en organisatieontwikkeling.
• Ervaring met financiële sturing, business planning en managementrapportages.
• Aantoonbare ervaring in het vertalen van data, analyses en financiële informatie naar bestuurlijke besluitvorming.